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              机械工业第四设计研究院综合管理信息系统
              发布时间:2010/11/10 11:26:35

              项目概况

              机械工业部第四设计研究院(SCIVIC ENGINEERING CORPORATION)成立于1959年,主要从事汽车、摩托车、内燃机、农业机械、工程机械、家用电器、民用建筑等行业的工程咨询、设计、承包、勘察、监理及设备制造。自1992年连续十年位于中国勘察设计综合实力百强单位行列;1996年在全国机电行业勘察设计系统?#26032;?#20808;通过了ISO9001质量体系?#29616;ぃ?001年6月又率先通过了ISO9001质量体系2000版换版?#29616;ぁ?#26159;中国第一批拥有开展国外经济技术合作业务权力的勘察设计单位,FIDIC成员。2000年被河南省委、省政府命名为省级文明单位。2000年10月进入中国机械装备(集团)公司,成为科技型企业。院拥有地质勘察、工程测量、土工试验、岩土工程、机械加工、装配、涂装、冲压、焊接、热处理、铸造、电镀、机械化、工具机修、理化实验、计量、工业炉窑、设备设计、物流技术、自动控制、计算机软件、建筑、结构、给排水、暖通、热能动力、电力、总图、技术经济、环境保护、环境评价、玻璃钢应用技术等30多个专业。设有15个工程室所,一个制造公司,一个监理公司,以及上海、珠海、厦门等11个分院和驻外地办事机构。具有国家颁发的工程勘察、设计、咨询、总承包、监理等9项甲级资质证书,是中国机械行业规模最大、拥有甲级资质最多的设计研究院。

              该项目由?#26412;?#24314;设数字科技股份有限公司负责实施了全套的综合管理信息系统,系统是以项目管理为核?#27169;?#30001;经营管理为导向,二级管理模式的管理体系,项目信息管理、财务管理、人力资源管理、成品管理、产值管理辅助项目管理的全套综合管理信息系统。自2007年5月1日起,该?#21512;?#32479;已进入全面使用。
              该系统的研制成功和推广应用,有效的整合人力、物力?#22270;?#26415;资源,提高勘察设计工作的快速反应能力,从而为完成基础设施建设任务,提供有力的技术保障和支撑。是工程勘察设计生产力实现跨越式发展的战略性举措,对增强工程勘察设计在现代高科技环境下的核心竞争力,推动工程勘察设计信息化建设,提升勘察设计单位的科学管理和决策水平具有重大意义。

              应用效果

              具体功能包括

               

                

              通过以上模块的正式运转,对各部门之间的配合运作,达到了最佳优化的想法成为可能,系统运作良好,同时对本系统也给出了高度评价。表现为如下几个方面:

              1. 加强了管理,减少差错

              机械四院的项目非常的多,在以往的项目管理方案中,经常会出现不知道哪个项目目前运行到?#22235;?#20123;阶段,各专?#30340;?#20123;提前完成,哪些延期,立项目编号是否出现问题,这些问题在未上系?#22478;?#30001;人为的来控制,效果不是很好,但在系统上线以后,此类问题由系统处理,发现问题,马上收回。

              2. 加强信息分析,方便领导决策

              强大的分析功能,在系统中,可按任意条件进行查询,包括及其复杂的多条件组合查询,通过分析功能,作为领导,可以在最短的时间内,了解院内项目的动向;如现在有哪些项?#31354;?#22312;运行。哪些延期,哪些提前,为什么延期。已经收了多少款,?#20849;?#22810;少款未收,应该?#25151;?#22810;少,以及项目成本,出差人员备案,哪些人出差,哪些人在家,为什么出差,做什么去了,什么时间回来,哪些人参加?#22235;?#20123;项目,在该项目中处于什么样的地位、哪些项目完成了多少,还有多少未完成,哪些部门分配了多少产值,哪些子项分配了多少产值,分配是否合理,人力资源配置是否正确等等全部都能在?#35813;?#20013;内,形成一张十分明确的报表。在未上系?#22478;埃?#24819;要掌握这些信息,?#36127;?#26159;不可能的

              3. 加强生产管理的控制

              对于重点项目,及规划大的项目,进行重点布控。系统上线后,项目的立项、设计、分发?#21152;?#29305;定的部门进行专一管理,大大的加强了生产管理的控制。未上系?#22478;埃?#21508;部门执行的力度不多,并且有很大的反差。

              4. 加强项目执行力度
              对于延期完成的项目,延期一天通知本部门领导、二天通知项目负责人、三天通知院领导,这样不仅能在最快的时间内掌握项目的动态,更能在最短的时间内,给出反应。配合报表统计,知道延期的原因,及整个项目延期的点在哪里,配合相应的奖惩制度,大大的加强了项目的执行力?#21462;?#26410;上系?#22478;埃?#19981;知道哪些项目延期,即使知道延期,也不知道为什么延期。

              5. 加强信息透明度

              针对于有权限的人,哪些部门承担哪些项目,分配了多少钱,项目运行的成果以及项目的执行情况,增加了信息的透明度,减少了各门门之前的矛盾。未上系?#22478;埃?#38024;对于产值及项目人力资源配置,各部门之间的矛盾时有发生。

              6. 加强企业生产率

              综合信息管理系统加强了企业间的效率,节省了工程师大量的宝贵时间,节省的时间,能为企业创造更多的效益,在经济浪潮飞速发展的今天,更突现出效率这个非常关键的问题。如:部门领导出差,本部门现在承接一个项目,需要项目负责人,去一下项目现场工作,现在只需在系统中添加一张表单即可,部门领导会收到一条短信通知,配置了无线上网的笔记本,可以直接在网上进行审批。在未上系?#22478;埃?#36825;些是根本不可能完成的。

              7. 加强人员工作状态

              以往的院工作状态中,对所有人的工作没有一份真正意义上的?#35745;潰?#36890;过系统,每个人每天做?#22235;?#20123;工作,可以一目了然。针对设计人员的资料互提,他说提了,他说没提的情况,从根本上杜绝,加强了全院人员的工作状态。未上系?#22478;埃?#20154;员每天在你说我我?#30340;?#30340;情况下,浪费了相当多的时间,并?#20063;?#33021;够以饱满的精神状态投入到工作中。

              案例特点

              1.多种设计管理模式进行任务的处理。

              多种设计管理模式对项目任务进行处理,遇到需要紧急处理的项目,即使人不在院内,?#37096;?#22312;第一时间,掌握项目信息,马?#31995;?#25972;战略部署。根据不同程度的项目,采取强控管理及弱控管理;利用远程通信及系统集成,大大地提高了院内的管理水平。

              2.周期短、质量高

              在机械四院领导高度重视及?#26412;?#24314;设数字全力配合下,如此复杂,功能全面,质量优秀的全套综合管理系统,从项目前期调研开始,到上线(正式使用),仅用了半年左右的时间,期间经历了,一次调研,二次调研,项目评审、需求分析,系统实施,局部试用、系?#25215;?#35746;、全面上线(正式使用)。

              3.建设数字与四院的精诚合作

              机械四院组织了专门的项目应急小组,在实施期间充分征求用户的意见,对用户所提的需求,建设数字公司与项目应急小组共同寻求最适合的解决方案,项目小组能够有效地?#24179;?#31995;统的建设。
               

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